את סיאן הכרתי לפני שנה. אז, הרעיון להעסיק עוזר וירטואלי בכלל לא עלה לי בראש. הכל השתנה אחרי ששמעתי פודקאסט (לא זוכר איזה, סורי).
בפודקאסט אמרו משפט שתפס אותי: "להעביר את הכביסה השחורה ולהתעסק בת'כלס."
זה גרם לי לשקול את הרעיון – ומשם, הכל היסטוריה.
במאמר הזה אספר לכם איך אני עובד עם עוזר אישי, כדי שגם אתם תוכלו להבין אם זה מתאים לכם ואיך למצוא את ה"סיאן" שלכם.
דמיינו שאתם מתעוררים בבוקר וכל המשימות המעצבנות שדחיתם – כבר בוצעו.
סיאן לא רק עושה את העבודה, הוא עושה אותה כל כך טוב שלפעמים אני תוהה אם הוא לא רובוט מתקדם שהתחפש לבן אדם.
מה זה בכלל עוזר אישי וירטואלי?
בואו נתחיל מהבסיס – עוזר וירטואלי אישי הוא בן אדם אמיתי (כן, לא רובוט!) שעובד מרחוק ומבצע משימות עבור העסק שלכם. הוא יכול להיות בפיליפינים, בהודו, או אפילו בחדר השני – העיקר שהוא מחובר לאינטרנט ומוכן לעבוד.
למה דווקא מהפיליפינים?
יש סיבה שאני ממליץ על עובדים מהפיליפינים. קודם כל, הם מדברים אנגלית ברמה גבוהה (תודה, קולוניאליזם אמריקאי…). שנית, והכי חשוב – המחיר. בעוד שעובד ישראלי יעלה לכם לפחות 40 ש"ח לשעה, עובד פיליפיני מעולה יעלה לכם רק 5 דולר לשעה!
איך זה עזר לי?
אני זוכר את עצמי לפני כמה שנים, מנסה לג'נגל בין כתיבת תוכן, ניהול סושיאל, ובניית אתרים ללקוחות. הייתי עייף, מותש, ובטוח שאני הולך להתפוצץ. ואז, כמו מלאך משמיים (או יותר נכון, מהפיליפינים), גייסתי את העוזר הוירטואלי הראשון שלי.
כל המשימות שלא אהבתי או פשוט לא הייתי טוב בהן – נעלמו כלא היו. העוזר שלי התחיל לכתוב תוכן, לבנות בלוגים, להעלות סרטוני טיקטוק, ולבצע משימות SEO. ואני? התפניתי לעשות את מה שאני באמת טוב בו – לפתח את העסק שלי ולהתמקד בלקוחות.
"בגלל המחיר הנמוך איכות העבודה לא תהיה טובה"
חששתי שאולי בגלל המחיר הנמוך, איכות העבודה תהיה בהתאם. אבל הופתעתי קצת. האנגלית של סיאן? מעולה. לא סתם מעולה, אלא ברמה שלפעמים אני מבקש ממנו לערוך לי טקסטים באנגלית. מסתבר שבפיליפינים, אנגלית היא שפה רשמית, והם לומדים אותה מגיל צעיר. אז לא רק שחסכתי כסף, קיבלתי גם עוזר שיכול לתקשר ברמה גבוהה עם לקוחות בינלאומיים.
איך מתחילים?
אז אם השתכנעתם (ואם לא, מה איתכם?!), הנה הטיפ הכי חשוב שלי: onlinejobs.ph. זו הפלטפורמה שאני הכי אוהב לגיוס עובדים וירטואלים מהפיליפינים. פשוט נכנסים, מפרסמים משרה, ומקבלים המון מועמדים.
עכשיו, בואו נדבר על הפלטפורמה עצמה – OnlineJobs.ph. יש פה טריק קטן שאני רוצה לשתף אתכם:
יש אופציה לעשות מנוי לחודש אחד בלבד, ב-69 דולר ולאחר מכן פשוט מבטלים את המנוי.
"רגע, 69 דולר? זה לא נשמע כמו מציאה." אבל תחשבו על זה ככה:
זו השקעה חד-פעמית שמשתלמת. למה? כי בטווח הארוך, העוזר הווירטואלי שתמצאו פה יחסוך לכם הרבה יותר מאשר העסקה של עוזר ישראלי. בסוף זו השקעה קטנה שמניבה תשואה גדולה. (ככה אני רואה את הדברים).
טיפים אחרונים
- תהיו ברורים עם המשימות – אל תצפו שהם יקראו לכם את המחשבות.
- תנו להם זמן להסתגל – זה לא קסם, זה תהליך.
- תתקשרו, תתקשרו, תתקשרו – תקשורת טובה היא המפתח להצלחה.
